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关于开展公司工会会员普查的通知

公司所属各单位:

为了进一步加强对公司各级工会组织的会员信息、会员会籍、组织关系统一管理与监督,使集团公司工会会员档案严格按照科学化、规范化、标准化建档,经集团公司工会研究决定,从即日起至五月十六日止,在全公司开展工会会员普查工作。现将有关事项通知如下:
  一、入会范围与条件

在公司范围内已按要求签订了书面劳动合同的在册正式员工;与劳务公司签订了劳动合同的日薪制员工、外聘员工、转业军人。承认工会章程,都可以加入本单位工会组织成为会员。

二、入会程序

1、要求加入工会组织的员工先由本人向所在单位工会小组提出申请,然后填写《工会会员登记表》,并交个人免冠1寸照片二张(用于贴工会登记表和工会会员证,填写《工会会员登记表》的具体内容见例表),经单位工会小组长在《工会会员登记表》签署意见,上交所在单位工会主席签字、盖章。

2、各分会批准后,将填写好的《工会会员证》贴好照片,由各单位按规定时间统一到集团公司工会盖章后,发还入会员工。

三、会籍档案管理

1、填写的《会员登记表》由各单位将在册正式员工与日薪制员工、外聘员工、转业军人分别按姓氏笔划的顺序编好档案号装入《会员档案袋》。

2、工会会员档案采取分级管理的原则建立。各分会在册正式员工的《会员档案袋》交公司工会存档,日薪制员工、外聘员工、转业军人的《会员档案袋》留各分会自行管理存档。

3、集团所属独立核算子公司分会(股份公司、合资公司、改装车总厂、实业公司、建业公司、物业公司除外)、控股公司机关分会、控股陆风总厂分会等单位的会员档案自行管理,不需交公司工会管理存档,但要按公司工会会员档案管理的要求自行建立档案,并按时间要求以电子邮件上报《会员汇总表》给公司工会。

四、会员登记要求:

1、各分会要设专人负责会员情况登记工作,会员情况登记要以会员正式组织关系为依据。

2、各分会按《会员登记表》的内容以电子存档的形式输入《会员汇总表》,并按时间要求报公司工会存档。

五、会员关系接转

1、对新会员和调入本单位工作而转入组织关系的会员,各分会要及时进行登记,并通知其本人从何时起交纳会费。

2、对调离本单位而转出组织关系或死亡的会员,各分会要及时注销。会员情况发生变化,登记的有关项目内容也要随之及时变更。

六、时间安排:

1、各分会领取《工会会员登记表》、《工会会员证》、《会员档案袋》的时间为32728日;

2、各分会整理的《会员档案袋》、《会员汇总表》统一上交时间为51216日;

3、新会员入会的《会员档案袋》及各单位变更的《会员汇总表》、的上报时间为每月的25日-30日;

4、日薪制员工、外聘员工、转业军人的《会员汇总表》每年612月将变更情况报集团公司工会劳保法务部。

 

特此通知

                          00八年三月二十日