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公司工会出纳兼综合干事工作标准

1、范围

本标准规定了公司工会出纳兼综合干事工作内容与标准,责任与权限。

本标准适用于公司工会出纳兼综合干事。

2、工作内容与要求

2.1  按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;
    2.2
严格执行会计制度的规定,根据会计凭证办理现金收支,填制银行收、付票据,办理票据、转账结算业务,登记现金、银行日记账及对账业务。
    2.3
妥善保管库存现金和各种有价证券;保管有关财务印章、空白收据和空白支票;

2.4  负责本单位各种载体档案的收集、整理、保管、登记和装订等工作,

熟悉所保管的档案情况;
2.5  负责外来文件的登记、传递、立卷和归档工作;
2.6  负责本单位发文的立卷和归档工作。定期对本单位其它部门形成的

档案进行追踪、催交、归档,确保档案建设的完整性与科学性。并按规定时

间和要求向公司档案室移交;

2.7   严格档案查阅手续。档案查阅要严格实行审批、登记制度,并对工会档案建立科学总目录、案卷目录,科学分类,陈列有序;

2.8   负责微机房设备的日常保养、维护,做好重要文件的备份;

2.9   承担本部门的打印、复印文字录入工作;

2.10  承担本部门网络畅通及机房设备的日常维护,及时解决本部门网络及计算机方面的疑难问题;

2.11  严格遵守保密制度和安全规定;

2.12  完成领导交办的其他工作。

三、责任

3.1   对业务办理不力,影响工会声誉负责;

3.2   对现金、有价证券保管失窃负责;

3.3   对财务印章、空白收据及空白支票使用不当负责;

3.4   对档案收集、整理、移交不及时负责;

3.5   对所打印的机密文件出现失密、泄密负责;

3.6   对设备维护、保养负责。

四、工作权限

4.1   对财务核算不规范行为有改进建议权;

4.2   对不符银行、现金支付规定的行为有拒绝权;

4.3   对档案的完整、准确、安全保管负责;

4.4   对案卷的按时归档负责;

4.5   有权收集本单位相关人员手中属于归档范围的文件材料;

4.6   有权请出擅入机房复印者;

4.7   有权提出自用设备的维护、保养、更新的建议。